Justificatif de chargement d’une cagnotte entreprise
Lorsque vous chargez une cagnotte entreprise sur votre plateforme avantages, vous recevrez une notification automatique par email qui est un justificatif de création de votre cagnotte entreprise. Nous vous conseillons de garder cet email pour votre comptabilité.
Commission bancaire
Lorsque que vous faîtes un chargement de votre cagnotte entreprise, vous transférez une somme d’argent du compte courant de votre entreprise sur votre compte « cagnotte entreprise » de la plateforme avantages. Une commission bancaire sera prélevée (2,9% par carte bancaire et 1,9% par virement). Une facture vous sera transmise d’ici quelques jours par mail correspondant à cette commission.
Exemple : Via la carte bancaire de l’entreprise, je charge mon compte cagnotte entreprise de 1000€. 1000€ sera transféré sur mon compte « cagnotte entreprise » de la plateforme avantages et une commission bancaire de 29€ sera prélevée. Je recevrai une facture de 29€ TTC ( soit 24,16€ HT, TVA 20%).
Justificatif versement sur les cagnottes utilisateurs
Une fois la cagnotte entreprise créée, vous allez redistribuer la totalité ou une partie de cette somme sur des groupes d’utilisateurs qui sont très souvent des salariés. Au moment du versement, il est important de remplir le champ « raison du versement » comme dans cet exemple. Si ces versements concernent les activités sociales et culturelles à destination de vos salariés, le compte comptable de référence est le 647400
Vous recevrez une notification automatique par mail reprenant la raison du versement à chaque ligne utilisateur. Ces éléments sont susceptibles d’être demandés par votre service comptable comme justificatif. Vous y trouverez aussi une attestation du fonctionnement de la cagnotte
Voici un exemple de notification
