A- Votre profil
Lorsque vous vous connectez sur Equipage, retrouvez les fonctionnalités pour gérer votre profil et être informer des actualités qui vous concernent. Retrouvez en haut de la page les fonctionnalités suivantes :
1- La gestion complète de votre profil
2- Notification de vos messages privés
3- Notification des actions qui vous concernent dans la communauté
4- Lien vers la plateforme avantages (si votre entreprise est abonnée)
Chaque membre peut ajouter simplement une photo de profil et une image sur la couverture de sa page. Les autres membres de la communauté peuvent suivre votre actualité en cliquant sur de votre page de profil.
B- Page d’un profil
La page d’un profil comporte 6 rubriques
1- Chronologie
Retrouvez la chronologie de l’actualité du profil :
- Les actions réalisés par le profil (post, réponse à une discussion, événement créé)
- Les actions et événements appréciés par le profil
- Les commentaires laissés sur des posts
- Les actions réalisées dans les différents groupes auxquels il est rattaché
- Les posts où le profil est mentionné
- …
2- Profil
Retrouvez la fonction et le rôle du profil au sein de la communauté
3- Groupes
Retrouvez les Groupes auxquels est rattaché le profil
4- Discussions ou Forums
Retrouvez toutes les discussions des groupes auxquels le profil est rattaché
5- Événements
6- Connections
Retrouvez les membres auxquels le profil est connecté dans la communauté
C- Les Rubriques
A gauche du fil d’actualité, retrouvez les différentes rubriques d’Equipage :
1- Accueil
Accédez au fil d’actualité où vous pouvez commenter ou écrire un post simplement :
- Ecrivez du texte (en gras, italique, etc)
- Rajoutez des emojis ou des gif
- Insérez des photos, des images ou un document pdf
- Réalisez simplement un sondage
1- Cliquez directement sur le champ « Partagez ce que vous avez en tête, … »
2- Choisissez qui peut voir le message
3- Ecrivez votre texte. Vous pouvez mentionner un membre, mettre des emojis, écrire en gras, mettre un lien d’une url …
4- Vous pouvez rajouter une photo, un gif, un pdf ou un sondage
5- Cliquez sur envoyer
2- Profil
Accédez directement à votre profil pour faire des modifications :
1- Cliquez sur « Editer le profil »
2- Changez les détails sur votre rôle et votre poste dans la communauté
3- Modifiez votre photo de profil
4- Modifiez votre photo de couverture
3- Chronologie
Accédez à la chronologie de vos actions, événements et commentaires
4- Notifications
Gérez vos notifications (marquer comme lu ou supprimer)
5- Messages
Accédez à la rubrique Messages. Vous pouvez écrire et recevoir des messages privés provenant d’un groupe ou d’un membre de la communauté. Pour écrire un message vous devez :
1- Cliquez sur le crayon « Message »
2- Mentionnez les noms des membres à qui vous voulez envoyer le message privé
3- Ecrivez votre texte
4- Rajoutez un gif, des emojis, une photo, une pièce jointe ou même un lien url,…
5- Cliquez sur « Envoyer », les membres recevront une notification sur leur boîte mail
6- Groupes
Accédez à l’ensemble des groupes auxquels vous êtes rattachés.
D- Fonctionnement des Groupes
En haut de la page d’Equipage, vous avez une rubrique « Groupes ». Depuis celles-ci vous pouvez visionner les « Groupes » auxquels vous êtes rattachés et aussi voir l’ensemble des groupes de la communauté.
1- Créer un groupe
Chaque membre peut créer un Groupe en cliquant sur l’onglet « Créer un groupe »
a- Détails
Donnez un nom et une description du Groupe
b- Paramètres
Définissez les paramètres du Groupes :
1- Groupe public, privé ou masqué
2- Quels membres peuvent invités d’autres personnes
3- Qui peut écrire dans le fil d’actualité du groupe
4- Qui peut télécharger des documents
5- Qui peut écrire des messages privés dans ce groupe
c- Forum
d- Photo
Intégrez une photo de profil du Groupe
e- Image de couverture
Importez une image de couverture du Groupe
f- Invitations
1- Cliquez sur le « + » pour inviter un membre
2 – Cliquez sur « Envoyer » et ils recevront une notification
2- Les fonctionnalités d’un Groupe
Dans la colonne de gauche, retrouvez toutes les fonctionnalités d’un Groupe :
1- Le fil d’actualité : retrouvez les actions et commentaires postés sur le mur du Groupe
2- Documents : partagez des documents avec les membres du Groupe
3- Discussions : structurez des conversations en fonction des thématiques
4- Membres : liste des membres du Groupe
5- Envoyer Messages : envoyez des messages privés à l’ensemble des membres du Groupe en un clic
6- Envoyez des invitations aux membres de la communauté
7- Evénements : retrouvez tout les événements du Groupe
8- Gérer : modifiez le paramétrage du Groupe
9- Zoom : créez des réunions en visioconférence via Zoom (si l’option est inclus dans l’abonnement)
a- Documents
Si vous êtes organisateur, vous pouvez très facilement partager des documents avec les autres membres du Groupe et vous pouvez les classer en créant des dossiers
b- Discussions
La fonctionnalité Discussion permet aux membres de structurer leurs conversations par thématiques.
c- Zoom
Si l’entreprise ou le CSE a souscrit à l’option « Zoom », vous pouvez en quelques clics organiser des réunions en visioconférence. Pour créer une visioconférence :
1- Cliquez sur « Créer un nouveau »
2- Mettez un titre à votre réunion
3- Ecrivez une description ou un ordre du jour
4- Choisissez la date et l’heure de la réunion
5- Choisissez la durée de votre réunion
Une fois la réunion créée les membres du groupe recevront une notification concernant la visioconférence