C’est très simple, le coordinateur(trice) dans sa rubrique “gérer les membres de mon entreprise” peut activer et ou désactiver des comptes en temps réel.
Activation/désactivation simple
1- Cliquez sur « Ajouter un membre » pour activer un nouveau compte
2- Cliquez sur « Désactiver » pour rendre un compte inactif (le membre ne pourra plus se connecter à la plateforme)
Désactivation en masse
1- Cliquez sur « Action de masse » et cochez les comptes souhaités
2 – Cliquez sur « Désactiver les membres sélectionnés »
Désactivation dans un groupe de membres
1- Filtrez votre recherche en indiquant le nom du groupe
2- Cliquez sur « Action de masse » et cochez les comptes souhaités
3 – Cliquez sur « Désactiver les membres sélectionnés »
Autre fonctionnalité
Si cette fonctionnalité n’est pas active pour votre entreprise, n’hésitez pas à en faire la demande auprès de votre conseiller commercial ou à [email protected]
La fonctionnalité Import / Export dans la rubrique mon compte > gestion des membres de l’espace coordinateur vous permet d’activer et/ou désactiver des membres en grand nombre .
L’export permet l’obtention d’un fichier CSV contenant la structure du fichier à utiliser, ainsi que les membres actuels.
- Identifiant (Identifiant de connexion : si vous ne mettez aucune information par défaut l’identifiant sera prenom.nom)
- Nom Prénom
- Adresse e-mail
- Mot de passe (A l’export, le texte “Mot de passe crypté” est affiché)
- Etat (activé ou désactivé)
Le fichier CSV pourra ensuite être importé pour ajout, mise à jour et suppression des membres.
Il reprendra donc la même structure :
- Identifiant (si ce champ n’est pas rempli, par défaut ce sera prenom.nom)
- Nom *Donnée obligatoire Prénom *Donnée obligatoire
- Adresse e-mail
- Mot de passe (Si vide, le mot de passe par défaut tempeos sera attribué. Le membre sera invité à le modifier à la 1ère connexion).
- Etat (Activé ou Désactivé) *Donnée obligatoire
Ainsi, l’identifiant et le mot de passe sont définis lors de l’import.
Lors du traitement du fichier :
- Les membres présent dans le fichier et non sur votre liste de membres sont ajoutés.
- Les membres présent dans le fichier et sur votre liste de membres sont mis à jour.
- Les membres absent du fichier et présent sur votre liste de membres sont désactivés.