🔵 Nouvelle plateforme
Cet article concerne la nouvelle plateforme Tempeos (app.tempeos.com).
Si vous utilisez actuellement monclub.tempeos.com ou entreprise.leclubavantages.com, consultez plutôt cet article : Comment activer ou désactiver un membre de mon entreprise ?
Pour ajouter des membres, accédez à la rubrique “Gestion de l’entreprise”, puis sélectionnez l’onglet “Gestion des membres”.
Deux options s’offrent à vous :
- Ajouter un membre individuellement (idéal si vous avez peu de membres à ajouter) : Cliquez sur le bouton “Ajouter” .
- Importer plusieurs membres simultanément (pratique pour un grand nombre de membres) : Utilisez le bouton “Importer” pour ajouter en masse à partir d’un fichier compatible.
Ajouter un membre
Une fois que vous avez cliqué sur “Ajouter” (repère 5 sur l’image), remplissez les informations essentielles pour que le nouveau membre reçoive une invitation de finalisation d’inscription. Les champs obligatoires sont :
- Prénom & Nom : Indiquez le prénom et nom du membre.
- Email ou Numéro de téléphone (repère 2 et 3) : Un de ces deux champs est requis pour permettre l’envoi de l’invitation.
- Rôle Coordinateur : Activez cette option (repère 4) si vous souhaitez donner au membre les mêmes droits que vous en tant que coordinateur.
- Envoyez l’invitation : Activez cette option (repère 5) si vous souhaitez envoyer au membre le lien d’invitation de connexion.
- Après avoir complété les champs, cliquez sur “Ajouter” (repère 6) pour finaliser l’ajout du membre.
Importer des membres
Télécharger le modèle CSV
- Lire attentivement les informations pratiques (repère 1) et Télécharger le modèle CSV (repère 2 )
- Ouvrir le fichier téléchargé dans Excel ou Google Sheets.
- Complétez ou modifiez les informations des membres en respectant le format des colonnes.
Remplir le modèle CSV
Ne modifiez pas les noms des colonnes pour garantir la compatibilité.
1- Un utilisateur sera importé si :
- Son email est renseigné (le pays et le mobile peuvent être vides).
- Le Pays (FR) et le Mobile sont renseignés (l’email peut être vide).
- Le Pays (FR), le Mobile, et l’Email sont renseignés.
2- Coordonnateur :
- Indiquez “Oui” pour accorder les droits de coordinateur à un membre.
- Indiquez “Non” si le membre n’a pas besoin de ces droits.
Enregistrer et importer le fichier
- Enregistrez le fichier rempli au format CSV.
- Cliquez sur l’icône de téléchargement (repère 3) pour importer votre fichier.
- Envoyer des invitations automatiquement (optionnel) : activez cette option (repère 4) pour que chaque membre reçoive automatiquement une invitation pour compléter son inscription.
- Cliquez sur “Importer” (repère 5) pour ajouter tous les membres en une seule opération.
